साक्षात्कार: अमीर सालिहेफेंडिक, डोइस्ट के संस्थापक

Amir Salihefendic Doist के संस्थापक हैं, जो एक ऐसी कंपनी है जो उत्पादकता सॉफ्टवेयर में माहिर है। कंपनी के दो प्रमुख सॉफ्टवेयर उत्पाद, कार्य करने की सूची और Wedoist, अधिक लोगों को उनके व्यक्तिगत कार्यों और सहयोगी परियोजनाओं का प्रबंधन करने में सहायता करते हैं। मैंने उनसे ईमेल द्वारा साक्षात्कार किया कि वे खुद को कैसे उत्पादक बनाए रखते हैं, साथ ही उन्होंने अपनी कंपनी को विकसित करने में क्या सीखा है कि असंगठित लोगों को वास्तव में और अधिक कुशल होने की आवश्यकता है। उन्होंने ईमेल को एक प्रमुख उत्पादकता मृत क्षेत्र के रूप में इंगित किया, कई अन्य उत्पादकता विशेषज्ञों द्वारा प्रतिध्वनित एक भावना। वह यह भी बताता है कि लोग अपने कार्यों के बारे में किस तरह सोचते हैं, और जिस भाषा का उपयोग वे उन्हें लिखने के लिए करते हैं, वह उन्हें सफलता या विफलता के लिए कैसे स्थापित कर सकता है।



जिल डफी: मैं संगठन और उत्पादकता और दक्षता के बीच के अंतर के बारे में बहुत सोच रहा हूं। मेरी राय में, संगठित हुए बिना उत्पादक या कुशल होना बहुत कठिन है। लेकिन, 'संगठित' होना और फिर भी अत्यधिक अप्रभावी और अनुत्पादक होना संभव है। आप इस बारे में क्या सोचते है? उत्पादक और कुशल होने की आपकी क्षमता के लिए संगठन कितना महत्वपूर्ण है?

अमीर सालिहेफेंडिक: मुझे लगता है कि संगठित होना और एक प्रणाली होना महत्वपूर्ण है। आधुनिक दुनिया जटिल है, और सब कुछ अपने दिमाग में रखना मुश्किल है। उस ने कहा, आप सुपर संगठित होने के दौरान अत्यधिक अप्रभावी और अनुत्पादक हो सकते हैं: इसका कारण यह है कि आप गलत या महत्वहीन चीजों पर काम कर रहे होंगे! इसलिए, मैं कहूंगा कि आपको संगठित होने की जरूरत है, लेकिन आपको महत्वपूर्ण चीजों पर भी काम करने की जरूरत है।





Doist, कार्यक्षेत्र के संस्थापक आमिर साहिफ़ेंडीक

जद: आपके उत्पाद Todoist का उद्देश्य लोगों को उन कार्यों को नियंत्रित करने में मदद करना है जो उन्हें करने की आवश्यकता है। ऐप को विकसित करने में, क्या आपने बेहतर ढंग से समझने के लिए कोई शोध या उपयोगिता परीक्षण किया है कि लोगों को वास्तव में अधिक कुशल, अधिक संगठित, अधिक उत्पादक बनने के लिए और अंततः अपने कार्यों को पूरा करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है? आपने अपने कार्यों को पूरा करने में सहायता और मार्गदर्शन के संदर्भ में अधिकांश लोगों को क्या चाहिए, इसके बारे में आपने क्या सीखा है?



जैसा: लोग अपने कार्यों को बनाने में वास्तव में बुरे हैं। अधिकांश लोग ऐसे कार्य बनाते हैं जिन्हें पूरा करना वास्तव में कठिन होता है। उदाहरण के लिए, 'वजन कम करना' कोई कार्य नहीं है; यह एक लंबी परियोजना है जिसमें सैकड़ों कार्य शामिल हैं। फिर भी ज्यादातर लोग 'वजन कम' को एक टास्क के तौर पर जोड़ेंगे।

'वजन कम करें' को a . के रूप में देखना बेहतर है परियोजना जिसमें 'हर दिन दस फल खाएं,' 'हर दूसरे दिन जिम जाना' आदि जैसे कार्य हैं। कार्य की जटिलता को समझना और इसे प्रबंधनीय और कार्रवाई योग्य हिस्सों में तोड़ना आपके संगठन और उत्पादकता के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण है। यह प्रेरक भी है क्योंकि आप रास्ते में उप-कार्यों को पूरा कर सकते हैं और महसूस कर सकते हैं कि आप लक्ष्य के करीब पहुंच रहे हैं।

संगठन के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करना वास्तव में एक नई बात है। मुझे नहीं लगता कि अधिक संगठित और उत्पादक बनने के लिए बहुत से लोग प्रौद्योगिकी का उपयोग कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, टोडिस्ट एंड्रॉइड, आईओएस, क्रोम, आउटलुक और जीमेल सहित नौ प्लेटफार्मों का समर्थन करता है। इसका मतलब है कि आपके पास हर जगह आपके कार्य हैं—आप इस प्रणाली का उपयोग अपने ईमेल को प्रबंधित करने के लिए भी कर सकते हैं। टोडिस्ट आपको एसएमएस, ईमेल या पुश नोटिफिकेशन के माध्यम से याद दिला सकता है यदि आपके पास कुछ ऐसा है जिसे बस एक निश्चित समय पर पूरा करने की आवश्यकता है। आपके कार्यों को हर जगह रखने की यह प्रणाली अलग-अलग प्रणालियों की तुलना में बहुत बेहतर है जो समन्वयित नहीं हैं और जुड़े नहीं हैं (और इससे भी बदतर, यदि आप हस्तलिखित नोट्स की प्रणाली का उपयोग करते हैं!)।

Doist, Todoist ऐप के संस्थापक Amir Sahifefendic स्क्रीनशॉट

जद: क्या आप उत्पादकता बढ़ाने के लिए हमारे साथ दो या तीन टिप्स या ट्रिक्स साझा कर सकते हैं?

जैसा: मुझे लगता है कि ईमेल वास्तव में एक उत्पादकता हत्यारा है। मुझे प्रतिदिन सैकड़ों ईमेल मिलते हैं, और मैं इसे निम्नलिखित तरीके से प्रबंधित करता हूं:

  • मैं केवल दिन में तीन बार (सुबह, दोपहर और दोपहर) ईमेल की जांच और प्रक्रिया करता हूं। यह मुझे मेरे इनबॉक्स में आने वाले यादृच्छिक ईमेल से विचलित होने के बजाय काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
  • मैं एक ईमेल का उत्तर देता हूं यदि इसमें एक मिनट से भी कम समय लगता है।
  • अगर कोई ईमेल महत्वपूर्ण नहीं है तो मैं संग्रह करता हूं।
  • मैं एक ईमेल सौंपता हूं जिसका जवाब मैं बाद में Todoist को एक कार्य के रूप में देना चाहता हूं (हमारे क्रोम प्लगइन के माध्यम से) और इसे न भूलने के लिए एक नियत तारीख निर्दिष्ट करें। अगर ईमेल महत्वपूर्ण है, तो मैं इसे आज के लिए सौंप दूंगा। यदि यह इतना महत्वपूर्ण नहीं है, तो मैं आमतौर पर इसे कुछ दिनों के लिए सौंप देता हूं।
  • दोपहर में, जब मेरी ऊर्जा का स्तर कम होता है, तो मैं लंबे ईमेल का जवाब देता हूं।

हर दिन, मैं इनबॉक्स ज़ीरो हिट करता हूं, और मुझे पता है कि मैं महत्वपूर्ण ईमेल पर फॉलो अप करना नहीं भूलूंगा। इसके अलावा, अगर कुछ है सचमुच महत्वपूर्ण, मैं टोडोइस्ट के माध्यम से अनुस्मारक जोड़ता हूं (और एक महत्वपूर्ण ईमेल पर अनुवर्ती कार्रवाई के लिए अपने एंड्रॉइड पर एक पुश अधिसूचना प्राप्त करता हूं)।

जद: क्या आप अपने कार्यक्षेत्र की छवि या अपने डेस्कटॉप का स्क्रीनशॉट साझा कर सकते हैं?

जैसा: यहाँ मेरे Todoist खाते (उपरोक्त) का एक स्क्रीनशॉट है, जिसमें एक नई सुविधा भी शामिल है जिसे कहा जाता है कर्मा , जो दृश्य प्रतिक्रिया और सुझाव देता है कि आप अपनी उत्पादकता कैसे सुधार सकते हैं, और अंत में Android के लिए Todoist पर मेरे खाते का एक स्क्रीनशॉट (नीचे), जहां मैं समान कार्यों को देख सकता हूं। जब आप यात्रा पर हों तो यह बहुत उपयोगी होता है और आपको अपने दैनिक कार्यक्रम की समीक्षा या अद्यतन करने की आवश्यकता होती है।

Doist, Android Todoist के संस्थापक Amir Sahifefendic स्क्रीनशॉट

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